Job Description
Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die ca. 300 internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektorbau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u. a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radioteleskop in Bad Münstereifel Effelsberg, das Submillimeterteleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacamawüste in Chile und baut gerade das MeerKAT-Teleskop in Südafrika aus.
Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Beschaffung, Einkauf und Vergabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsprozesse.
- Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenannahme
- Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams
- Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf
- Systemadministration für das E-Procurement von SAP
- Einkaufsseitige Vertretung des Instituts gegenüber Dritten (Auftragnehmern, Lieferanten, Dienstleistern etc.)
- Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung weiterer Bedarfsträger
- Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts sowie EU-Verordnungen
- Durchführung von Bauausschreibungen nach VOB und HOAI
- Vorbereitung von Großgeräteanträgen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung
- Vergabe von Werk- und Dienstleistungsverträgen
- Bearbeitung und Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Abwicklung von Zollformalitäten bei Wareneinfuhr/‑ausfuhr
- Führung von Vertragsverhandlungen
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten im Versicherungs‑/Schadensfall
- Bearbeitung von schwierigen Reklamationen sowie Treffen von Grundsatzentscheidungen im Sachgebiet
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkaufs- und Vergabemanagement, idealerweise in leitender Funktion
- Erfahrungen in Forschungseinrichtungen sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in der Rechtsanwendung, insbesondere im Haushalts-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrecht
- Kenntnisse der Zollverordnung und im Zollverwaltungsgesetz
- Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 sowie Microsoft Office (Excel, Word)
- Führungserfahrung und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und analytische Denkweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes sowie sämtliche Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes.
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Rahmenbedingungen.
- Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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