Job Description
Die EWN GmbH ist ein Unternehmen der EWN Gruppe. Sie ist verantwortlich für den Rückbau stillgelegter kerntechnischer Anlagen sowie für die zuverlässige Entsorgung der dabei anfallenden Reststoffe und Abfälle.
Wir bieten Ihnen jetzt und auch in Zukunft vielfältige, spannende Aufgaben, die dem Fortschritt des Rückbaus angepasst werden sowie einen sicheren Betrieb des Zwischenlagers gewährleisten.
Für unsere Standort in Lubmin suchen wir Sie als Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Abteilung Technische Dienste.
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe in der Abteilung
- Terminplanung und -abstimmung innerhalb der EWN und externen Partnern
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Schulungen, Besprechungen, Raumbuchungen und betrieblichen Unterweisungen
- Datenverwaltung/Datenpflege, Erstellung von Auswertungen
- Elektronische Beschaffung von Materialien über SAP
- Inventuren und Prüfung von Fahrtenbüchern und Rechnungen (ebenfalls über SAP)
- Informationsweitergabe von Anfragen, Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in Fragen des Office-Managements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem technischen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gutes Sprachgefühl, sichere Rechtschreibung und Grammatik
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Freundliches und souveränes Auftreten mit gewissenhafter Arbeitsweise
- Vergütung gemäß unserem Tarifvertrag
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Weitere Sozialleistungen wie z.B. eine Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub
- Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse und einen arbeitsmedizinischen Dienst
- Firmenbistro mit Bezuschussung vom Arbeitgeber