Job Description
„Je mehr wir teilen, desto mehr haben wir“ – dieser Leitsatz prägt unseren Alltag.
Für unsere lebendige und engagierte Betreuungseinrichtung an der Joseph-von-EichendorA Schule in Wiesbaden suchen wir zur Verstärkung unseres Leitungsteams ab sofort eine kaufmännische Leitung / Verwaltungsleitung, die mit Überblick, Sorgfalt und einem Herz für Strukturen die Verwaltung in die Hand nimmt.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
Finanzen & Controlling: Sie behalten Budgets im Blick, kümmern sich um Buchhaltung und Jahresabschlüsse, rechnen Fördermittel ab und analysieren wirtschaftliche Kennzahlen.
Personalmanagement: In enger Abstimmung mit der pädagogischen Leitung planen Sie den Personaleinsatz, verwalten Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit Steuerberatern und Dienstleistern und stehen in arbeitsrechtlichen Fragen beratend zur Seite.
Vertrags - und Fördermittelmanagement: Sie schließen Verträge mit Kommunen, Eltern oder Lieferanten ab und übernehmen die Antragsstellung und Abrechnung von Fördergeldern – stets im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Organisation & Verwaltung: Sie optimieren interne Abläufe, steuern das Abrechnungs- und BeschaAungswesen und treiben die Digitalisierung unserer Verwaltung voran.
Schnittstelle & Abstimmung: Sie arbeiten eng mit der pädagogischen Leitung, dem Trägerverein, Behörden, Eltern und Schulen zusammen – immer auf Augenhöhe und mit Kommunikationsstärke.
Das bringen Sie mit:
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Finanzen, idealerweise im Non-Profit- oder Bildungsbereich
- Souveräner Umgang mit MS OAice (insbesondere Excel), digitalen Tools und Verwaltungssoftware
- Organisationstalent, Teamgeist und Freude an strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeit
- Option im Homeoffice zu arbeiten
- Sehr flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hauseigene Mensa
- Weiterbildungen und Schulungen