Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Description

Die Royal Van Leeuwen Pipe and Tube Group ist ein internationales Vertriebsunternehmen, das sich auf Stahlrohre und Rohranwendungen spezialisiert hat. Das Familienunternehmen mit Sitz in Zwijndrecht, Niederlande, wurde 1924 gegründet und verfügt heute über siebzig Niederlassungen in Europa, dem Mittleren Osten, Asien, Australien und Nordamerika. Die 2.250 Mitarbeiter von Royal Van Leeuwen verfügen über Spezialkenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Anarbeitung, Projektmanagement, Logistik und Lagerplanung und arbeiten eng mit den Kunden zusammen. Die Kombination aus globaler Logistik und der Kenntnis von Produkten und Kundenanwendungen macht Van Leeuwen zu einem führenden Unternehmen in seinen Märkten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit 20–30 Std./Woche

Für die neu geschaffene Rolle mit direkter Berichtslinie an den Geschäftsführer der Van Leeuwen Distribution International GmbH suchen wir eine vielseitige, kommunikationsstarke und strukturierte Persönlichkeit.


  • Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besuchen – inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Korrespondenz, Unterlagen und Gesprächsvorbereitungen
  • Verlässliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen
  • Abstimmung mit Schnittstellen wie Vertrieb, HR, Operations, Finance und dem Headquarter in den Niederlanden
  • Übernahme kleinerer Projekte und Koordinationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Studium in den Bereichen Kommunikation, Wirtschaft oder Assistenz
  • Berufserfahrung als Assistenz in einem vergleichbaren Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise

  • Möglichkeit, die Organisation aktiv mitzugestalten
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad-Leasing
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
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