Job Description
Der Vorstand für Bau und Infrastruktur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz (m/w/d) des Vorstands für Bau und Infrastruktur Wir bieten Ihnen: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsbereich Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 8 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland- Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Operative und administrative Unterstützung desVorstands für Bau und Infrastruktur im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dienstreisen Wahrnehmung administrativer Ausgaben, wie Korrespondenz und Protokollführung Termin- und Fristenmanagement Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung in einer Sekretariatsoder Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene Hohes Maß an Diskretion und Flexibilität für unterschiedliche Anliegen Hohes Maß an Selbstorganisation, ergebnisorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Organisationsgeschick mit dem Blick auf Prioritäten Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vorstand für Bau und Infrastruktur Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau K. Kreutzer, Tel.: 06131 17-9902. Referenzcode: 50283980 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung
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