Job Description
Die MWS Projektentwicklungsgesellschaft mbH ist Teil der GBG-Unternehmensgruppe. Wir kümmern uns um die Entwicklung der ehemaligen militärischen Flächen in Mannheim – dabei sind wir nicht nur dafür zuständig, infrastrukturelle und bauliche Maßnahmen umzusetzen, sondern auch, das Zusammenleben in den neuen Quartieren bestmöglich zu gestalten. Ein weiterer Schwerpunkt unserer Arbeit liegt darin, in bestehenden Quartieren einen nachhaltigen Wandel anzustoßen.
- Annahme der Telefonate unserer Kunden & Empfang und Betreuung der Gäste in unseren Räumlichkeiten
- Vorbereitung und Organisation des Caterings bei anstehenden Besprechungen
- Übernahme des Terminmanagements des Teams
- Unterstützung bei der Planung & Umsetzung von Veranstaltungen und Events
- Interne Büroorganisation, allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, und Materialbeschaffung
Wir suchen ein Organisationstalent mit Teamgeist und hoher Kommunikationsfähigkeit in Teilzeit mit 20 Wochenstunden (Montag bis Freitag, vor- oder nachmittags).
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Teams & Excel
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Arbeitsplatz: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten.
Eigenverantwortliches Arbeiten: Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert. In einem Unternehmen mit flachen Hierarchien haben Sie von Beginn an die Möglichkeit, Verantwortung für unterschiedlichste Projekte zu übernehmen.
Fachliche und persönliche Weiterbildungen: Damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind und sich weiterentwickeln können, bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, wie individuelle Seminare und interne Schulungsangebote.