Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2026, mit der Option auf Entfristung,
zum 01.09.2025 ein(e)
Sekretär*in (w/m/d) für die Pflegedirektion
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.
- alle anfallenden allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsarbeiten
- Terminplanung und Organisation von u.a. Dienstberatungen, Workshops inkl. Nachbereitung
- Überwachung und Kontrolle von Terminen und Fristen
- Interne und externe Korrespondenz
- Büroorganisation
- eine Berufsausbildung im Bereich Office Management (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) mit entsprechender Berufserfahrung mitbringen
- im Umgang mit MS Office-Standardprogrammen und modernen Medien versiert sind
- über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache verfügen
- Ihnen eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zu eigen ist
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit keine Fremdwörter für Sie sind;
- und Ihr Auftreten professionell, verbindlich und freundlich ist.
- eine herausfordernden, vielseitigen Arbeitsaufgabe
- einen Arbeitsplatz, der Ihnen selbstständiges, kreatives und verantwortungsvolles Arbeiten ermöglicht
- ein motiviertes und kompetentes Team in einer angenehme, kollegialen Arbeitsatmosphäre
- moderne Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonten
- Freistellung für Fortbildungen
- konzernbetriebene Kita auf dem Gelände
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Gesundheitsförderung