Job Description
Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.
Einsatzort: Ludwigshafen am Rhein
Gehaltsinformation: 2.888,26€ - 3.229,93€ (je nach Erfahrung)
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Stundenumfang: 39 (Vollzeit)
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 31.07.2025
Stellen-ID: J000027422
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
In Ihrem Arbeitsalltag:
- Organisation des Schulbetriebs: Ob Terminabsprachen oder Koordination kleiner und großer Abläufe, Sie sorgen gemeinsam mit der Schulleitung dafür, dass der Schulalltag reibungslos funktionieren kann.
- Termin- und Veranstaltungsmanagement: Von der Planung bis zur Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen oder Gremien - Termine, Protokolle und Abläufe liegen bei Ihnen in zuverlässigen Händen.
- Kommunikation und Ansprechperson: Als zentrale Anlaufstelle stehen Sie Lehrkräften, Auszubildenden sowie externen Partnern zur Seite, beantworten die aufkommenden Fragen freundlich und empfangen Gäste professionell.
- Verwaltung und Dokumentation: Sie pflegen Schulunterlagen, Datenbanken und wichtige Dokumente sorgfältig. Auch bei der Organisation von Prüfungen und Projekten, packen Sie mit an.
- Fortbildungen und Schulentwicklung: Mit Ihrem Engagement helfen Sie mit, die Qualität der Schule stetig zu sichern und auszubauen. Ob Fortbildungen, Schulveranstaltungen oder neuen Entwicklungsschritten, bringen Sie jederzeit Ihre innovativen Ideen ein.
In unserer Organisation:
- Kollaboration in großer Organisation: Arbeiten Sie in einem familiären Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen.
- Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre innovativen Ideen ein und gestalten aktiv Prozesse und Strukturen mit.
- Moderne Arbeitsausstattung: Profitieren Sie von zeitgemäßer Technologie und optimalen Arbeitsbedingungen.
Bei uns als Arbeitgeber:
- Sinnstiftende Arbeit: Unterstützen Sie eine Organisation, die durch Ihre Tätigkeit einen positiven gesellschaftlichen Beitrag leistet.
- Flexible Arbeitsmodelle: Passen Sie Ihre Arbeitszeit im Rahmen der Möglichkeiten individuell an.
- Praxisnähe und Unterstützung: Ihr Beitrag zählt - wir bieten Ihnen eine aktive, unterstützende und sinnstiftende Arbeitsumgebung.
- Work-Life-Balance: Arzt- oder Handwerkertermine während der Arbeitszeit? Nach Absprache bei uns gar kein Problem!
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich des Bildungs- oder Gesundheitswesens
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Diskretion
- sicherer Umgang mit MS Office und Freude daran, Abläufe professionell zu gestalten
- ausgeprägte Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und eine serviceorientierte Haltung
- Interesse an Themen rund um Bildung und Rettungsdienst sowie Teamgeist und Flexibilität
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- attraktive Vergütung
- attraktiver Standort in zentraler Lage
- Auslandsrückholdienst
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Dienstwagen für die Erledigung der Touren
- Fahrrad-Leasing
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Fort- und Weiterbildungen
- Freistellung bei verschiedenen Anlässen
- Kaffee, Tee & Wasser
- kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
- Mitarbeitendenfeste
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- mobile Arbeitsoptionen
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- positive Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige Mitarbeitendengespräche
- strukturierte Einarbeitung
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vertrauensvolle Ansprechpersonen
- Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille