Job Description

Die Universität Osnabrück ist harmonisch in die Friedensstadt Osnabrück mit Tradition und reichem Kulturleben eingebettet und ist mit rund 14.000 Studierenden und 180 Studien­programmen lebendig, forschungsstark und qualitätsbewusst. Die optimale Betreuung ihrer Studierenden hat für die Universität Priorität.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Der Fachbereich Sprach- und Literatur­wissenschaft sucht für die Sach­bearbeitung im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 9a TV-L, 100 %

Ihre Aufgaben umfassen die selbst­ständige Sachbearbeitung von Prüfungs­angelegenheiten, dazu gehören u. a.

• die Bearbeitung von vielfältigen prüfungs- und zeugnisrelevanten Fragestellungen und Anträgen,
• Beratung der Studierenden und Lehrenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten,
• die Verbuchung und Pflege von Studien- und Prüfungsleistungen mithilfe von Prüfungs­verwaltungs­systemen,
• die Erstellung und Aushändigung von Bescheiden, Zeugnissen und Urkunden,
• die Mitwirkung an der Koordination und Verbesserung der Abläufe im Prüfungsamt und an den Schnittstellen.

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fach­angestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/‑mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
• Gute Kenntnisse in der EDV‑gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet)
• Flexibilität, Organisations- und aus­geprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Interesse am persönlichen Umgang mit Studierenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Idealerweise verfügen Sie über:

• Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
• Gute Kenntnisse des arbeitsplatz­relevanten EDV‑Systems HISinONE EXA
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gender- und Diversitykompetenz

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz und gleitende Arbeitszeiten
• Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive und vielfältige Fortbildungs­möglichkeiten
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrs­mitteln bzw. Parkmöglichkeiten in der Osnabrücker Innenstadt

Auf die Möglichkeit einer Teilzeit­beschäftigung wird hingewiesen.

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