Job Description
Die River Academy und deren eingetragene Marke Akademie Barth bietet nautische/technische Bildungsangebote für die Binnenschifffahrt. In unserem Kompetenzzentrum in Köln, welches unser Hauptsitz darstellt, bieten wir den Nachwuchstalenten der Binnenschifffahrtsbranche die Möglichkeit sich theoretisch und praktisch auf den Bordeinsatz vorzubereiten. Wir sind in Deutschland an zwei Standorten, in der Schweiz, den Niederlanden und in der Slowakei tätig. Unsere Lehrmaterialien stellen wir großenteils in unserer Redaktion als Bücher, Nautische Karten, Videos und als webbasierte eLearning-Module selbst her.
Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die River Academy, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.
Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.
Zur Verstärkung unseres engagierten und motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln, sowie übergangsweise bis spätestens Ende 2025 in der Akademie Barth am Schulstandort in Duisburg eine/n Front Office Assistent (w/m/d) für den Empfang.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 38.000,00€ - 42.500,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Überstunden
- Wochenendarbeit möglich
- Hauptgeschäftsstelle, sowie Arbeitsplatz ab Dezember 2025 - 51149 Köln.
- Akademie Barth, sowie kurzfristige Arbeitsstelle bis Dezember 2025 mit Pendler Zusatzpauschale in 47119 Duisburg.
Arbeitsort: Primär Köln. Vorübergehend bis Dez 2025 in Duisburg.
Voraussichtliches Einstiegsdatum: sofort
Anstellungsart: Vollzeit
- Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
- Empfangsoperation einschl. Organisation/Koordination von Veranstaltungen und Meetings
- Beratung bei telefonischen oder persönlichen Fragen der Kursteilnehmenden
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Behörden, Kundenanfragen und Dozenten
- Telefonzentrale „Aushängeschild des Schulstandortes“
- Hotel Reservierungen und Bestellungen der Verpflegung für die Teilnehmenden
- Digitale Datenpflege im internen Verwaltungssystem (Anmeldelisten, Stundenpläne etc.)
- Vorbereitung von Lehrgangsveranstaltungen intern und extern
- Terminabsprachen mit den Dozenten zur Gestaltung von Stundenplänen
- Allgemeine Büroaufgaben mit Erledigung des Schriftverkehrs, Postein- und Postausgang usw.
- Reibungslose Abläufe in den Räumlichkeiten und bei Bedarf Austausch mit dem Hausmeister
- Mitverantwortung für die Kostenkontrolle der eingehenden Rechnungen
- Überprüfen, Führen und Nachbestellen der Materialbestände
- Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagementsystem inklusive Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie neuen Prozessen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie stehen am Anfang Ihrer Karriere oder sind schon berufserfahren – für beides haben wir Platz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer starken Kundenorientierung
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in neue Aufgabengebiete eigenverantwortlich einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse im Outlook, Teams, Word, Excel und Power Point
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie Englisch
- Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz, idealerweise in einer Bildungseinrichtung oder Hotel
- Eigenverantwortliches Handeln mit sorgfältiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit in fachlicher Hinsicht und soziale Kompetenz
- Organisationsgeschick auch zur hektischen Zeit
- Gepflegtes Auftreten mit souveräner Ausstrahlung und weltoffen
- Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer marktbeständigen und stetig wachsenden Bildungseinrichtung.
- Unterstützung bei der Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kollegen*innen.
- Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
- Entwicklungschancen in einer expandierenden Bildungseinrichtung.
- Spannende eigenverantwortliche Aufgaben und Perspektiven, an denen man wachsen kann.
- Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum Hauptsitz.
- Work-Life-Balance in Anlehnung einer Gleitzeitregelung mit einer 40 Stunden/Woche.
- Weiterbildungsprogramme für den betrieblichen oder persönlichen Bedarf.
- Persönliche Freiräume und Unterstützung für neue Ideen und neue Projekte.
- Unbefristete Anstellung mit einem Jahresgehalt 38.000,00 € bis 42.500,00 €.
- Jahresurlaubsanspruch von 25 Arbeitstagen.
- Leistungsprämie nach einem besonderen und/oder flexiblen Arbeitseinsatz.
- Kostenfreies Mittagessen während der Schulungsmaßnahme im Hause.
- Kostenfreier Parkplatz an den Standorten der River Academy.
- Vermögenswirksame Leistungen auf Wunsch.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie.
- Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen: