Job Description
Die Stiftung Katholische Altenhilfe im Bistum Hildesheim bündelt zentrale Dienstleistungen für über achtzehn Einrichtungen der Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe sowie Behindertenhilfe. Gemeinsam betreuen wir rund 2.500 Mitarbeitende – zusätzlich übernehmen wir für weitere Träger in der Diözese Hildesheim die Abrechnung für etwa 3.500 Beschäftigte.
Aktuell befinden wir uns in einem umfassenden Veränderungsprozess, bei dem wir unsere Systeme und Strukturen zukunftsorientiert weiterentwickeln. Zur Verstärkung unseres Teams im Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
LOGA Key User / Abrechnungsexpert*in (w/m/d)
in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
- Konfiguration und Administration der Abrechnungssoftware P&I LOGA unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben
- Anwenderberatung und -support für Mitarbeitende und Führungskräfte rund um LOGA – inklusive Bearbeitung von Useranfragen
- Koordination und Austausch im HR-Team, aktive Weiterentwicklung und Pflege einer transparenten Prozessdokumentation
- Mitgestaltung und Umsetzung strategischer HR-Prozesse in LOGA – von der Optimierung bestehender Abläufe bis zur Einführung neuer Module, inkl. Projektorganisation und –dokumentation
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Digitalisierungsprojekten
- Verantwortung für einen definierten Betreuungskreis als direkte*r Ansprechpartner*in
- Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung – von der Vertragserstellung über Monatsabschlüsse bis zu Bescheinigungs- und Meldewesen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung – z. B. als Lohnbuchhalter*in oder Personalfachkaufmann/-frau
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung, idealerweise im Tarifbereich des AVR (Caritas) oder öffentlicher Dienst
- Sehr gute Kenntnisse in P&I LOGA – alternativ Erfahrung als Key User*in in der Administration einer vergleichbaren HR-Software
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Freude daran, gemeinsam im Team Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftsorientierten, dem Gemeinwohl verpflichteten Organisation
- attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C einschließlich Zusatzversorgung, Jahressonderzuwendung, Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaubsanspruch, Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
- bestmögliche Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten