Job Description
Wir sind eine Gruppe von unabhängig planenden und beratenden Ingenieurgesellschaften für das Bauwesen mit Stammsitz in der Wissenschaftsstadt Darmstadt.
Wir planen Gebäude, Brücken, Straßen- und Industrieanlagen im In- und Ausland.
Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind der konstruktive Ingenieurbau, die technische Gebäudeausrüstung, die Bauphysik und der Brandschutz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Darmstadt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als Sekretär:in – Assistenz (w/m/d).
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in allen administrativen Belangen.
- Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben
- Erstellung von Angeboten und Abwicklung der Rechnungsstellung
- Bearbeitung von Bewerbungen und Unterstützung im Bewerbermanagement
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus Verwaltung, Projektleitung und Geschäftsführung
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminverwaltung
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer und routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
- Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, leistungsbezogener Vergütung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr gute Erreichbarkeit dank optimaler Verkehrsanbindung sowie firmeneigene Parkplätze
- Zusätzliche Benefits wie steuerfreie Sachbezüge und Sachzuwendungen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle – Teilzeit und mobiles Arbeiten nach Absprache möglich