Job Description
Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt. Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit, unbefristet Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E‑Mail-Postfach Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Bürobedarf etc.), Schlüsselverwaltung Rechnungsbearbeitung Verwaltung von Personendatenbeständen, Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veranstaltungen (insb. Neujahrsempfang und Reiterumzug beim Kalten Markt, Blutspenderehrung) Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen Vertretung in der Zeiterfassung Ihr Profil: Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen Vertrauenswürdigkeit und Engagement Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Eine vielseitige und interessante Aufgabe Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente) Radleasing / Mobilitätszulage Fragen beantwortet Ihnen gerne Jochen Trollmann, Leiter Haupt-, Personal- und Organisationsamt, Telefon 07961 84‑216. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 25.07.2025 über unser Online-Bewerberportal auf www.ellwangen.de/stellenangebote . Stadt Ellwangen | Spitalstraße 4 | 73479 Ellwangen Tel. 07961 840 |
[email protected] www.ellwangen.de
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