Job Description
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!
Bürosachbearbeitung Lehrgangsbüro (m/w/d) am THW‑Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.EG 7 TVöD (Bund) – Unbefristet
Kenn-Nr.: THW‑2025‑168
Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme bis zur Besoldungsgruppe A7 BBesO erfolgen.
- Anlegen und Pflegen von Lehrgängen und Veranstaltungen
- Erstellen von Unterlagen zur Lehrgangsdurchführung
- Abrechnen und Buchen von Reisekostenanträgen und Verdienstausfällen sowie Honoraren inkl. Vertragserstellung
- Buchen von Reisemitteln (Zug, Flug und Hotel)
- Administratives Unterstützen des Lehrpersonals am Ausbildungszentrum Neuhausen sowie Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirken bei der Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich externe Übernachtungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine hohe Servicebereitschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Diversity-Kompetenz, Organisationsstärke und Offenheit im Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
- Persönliche Entwicklung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einsatzqualifikation
- Vergütung nach TVöD
- Spannende Reisetätigkeiten
- Internationale Projekte
- Möglichkeit zur Verbeamtung
- Jobticket