Job Description

Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in im Personalbereich (w/m/d)

Als Teil unseres engagierten HR‑Teams übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Personalbetreuung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Betreuung und Verwaltung studentischer Hilfskräfte sowie Praktikantinnen/​Praktikanten
• Formulierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/​Praktikanten
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen inkl. Überwachung der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
• Erstellung von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche zu den oben genannten Themen
• Mitarbeit bei der Prozessgestaltung und -optimierung des Personalbereichs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen ERP-Systemen
• Zuverlässige, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikations- und Organisationsstärke

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
• Ein hochmotiviertes, professionelles Team und ein hervorragendes Betriebsklima
• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 9b) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z. B. eine Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
• Ein Jobticket Baden-Württemberg/ein Deutschlandticket
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder Entfristung im Anschluss.

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