Job Description
Für unsere KMG Klinik Silbermühle suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d/x)
in Vollzeit.
Die KMG Klinik Silbermühle ist eine moderne Rehabilitationsklinik für Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung bei Herz-Kreislauf-Erkrankungen sowie bei onkologischen Indikationen. Die Rehabilitand*innen werden von einem hoch qualifizierten Team aus Ärzten und Ärztinnen, Psycholog*innen, Therapeut*innen, Pflegekräften, Sozialarbeiter*innen und Ernährungsberater*innen betreut. Kommen Sie zu uns, wir freuen uns auf Sie!
In der kardiologischen Abteilung werden überwiegend Patient*innen nach interventionell oder operativ behandelter koronarer Herzerkrankung, korrigierten Herzklappenfehlern, peripheren Durchblutungsstörungen und nach Lungenembolie therapiert.
In unserer onkologischen Abteilung werden Patient*innen mit soliden Tumoren und Hämoblastosen behandelt. Weitere Schwerpunkte sind die Schmerztherapie und die konsequente palliativmedizinische Symptomkontrolle.
- Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen und Rehabilitanden*innen,
- übernehmen bzw. unterstützen die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten,
- organisieren selbstständig den täglichen Büroablauf und wickeln diesen routiniert ab.
- Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Telefonannahme, Postbearbeitung, Schreibdiensttätigkeiten, Ablage) gehören zu Ihrem Tagesablauf ebenso, wie eine vorausschauende und effiziente Terminplanung.
- Sie bereiten Unterlagen für die Geschäftsführung auf und übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat.
- Einen sicheren Umgang in den modernen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office.
- Eine ausgeprägt strukturierte, gewissenhafte und effektive Arbeitsweise.
- Freundliches Auftreten und kundenorientiertes Handeln.
- Verantwortungsbewusstes, termin- und ergebnisorientiertes Arbeiten.
- Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
- ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bei geregelten Arbeitszeiten.
- ein ansprechendes Gehalt.
- flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege.
- Zugang zu vielfältigen und interdisziplinären Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen.
- attraktive Mitarbeitervorteile bei über 250 führenden Marken.