Job Description
Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.
WIR SUCHEN SIE ALS ...
Assistenz der Unternehmensführung (m/w/d) in Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung
Einrichtung: Zentrale der Waldburg-Zeil Kliniken
Standort: 88316 Isny-Neutrauchburg
- Unterstützung und Entlastung der Unternehmensführung und der zugeordneten Bereiche
- Unterstützung in strategischen und operativen Projekten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Zuständig für die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
- Urlaubsvertretung der Referentin der Unternehmensführung
- Ihre Qualifikation: Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie fundierte, einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf oberster Unternehmensebene mit.
- Leidenschaft für Assistenz: Sie sind mit Herzblut dabei, denken und gestalten selbstständig
- Eigenständige Arbeitsweise: Sie agieren vorausschauend, priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick
- Übergreifendes Denken: Sie vernetzen Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und handeln proaktiv
- Zahlenaffinität: Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen, Auswertungen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Kommunikationsstärke: Sie sind Schnittstelle zwischen Unternehmensführung, Teams und externen Partnern und agieren mit Fingerspitzengefühl.
- Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen
- Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif mit (Sonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
- individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike (E-Bike)
- EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 8.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
- Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits