Referent (m/w/d) Stabsstelle Vertrags- und Prozessmanagement

Stadtwerke Jena Gruppe

  • Jena
  • Post Date: 8. July 2025
Job Description

jenawohnen GmbH

Ob Jung oder Alt, Familie oder Single, mit Kindern oder Haustier – Menschen brauchen Heimat und ein Zuhause. Als größte Wohnungsgesellschaft in Jena und Thüringen schafft die jenawohnen GmbH Wohn- und Lebensräume, Möglichkeiten zur Entfaltung und zum Rückzug, Lebensmittelpunkte zum Träumen und Zusammenwachsen.


  • Entwickeln und Optimieren innerbetrieblicher Prozesse und Standards zur Qualitätssicherung sowie Kontrolle ihrer Einhaltung innerhalb des Fachbereichs und an den Schnittstellen zu weiteren Fachbereichen
  • Erstellen von Regelungen (Richtlinien, Anweisungen) innerhalb des Fachbereichs
  • Mitarbeit an betrieblichen und konzernweiten Regelungen
  • Schaffung formaler Grundlagen für alle Projektphasen
  • Zusammenarbeit mit Vertragspartnern, Fachabteilungen sowie innerhalb des Konzernverbunds
  • Entwicklung und Umsetzung von Projektabläufen
  • Ermitteln von Weiterbildungs- und Schulungsbedarfen der Mitarbeitenden im Technischen Management
  • Organisation von Weiterbildungs- und Schulungsveranstaltungen
  • Technisch-inhaltliche Vertragsgestaltung und -überwachung / Vertragsmanagement
  • Mitwirken bei Vertragsverhandlungen

  • Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium in Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft, Prozess- oder Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen und wirtschaftlichen Projektabwicklung
  • Fundiertes Fachwissen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sowie in der Projektsteuerung und im Prozessmanagement
  • Umfassende Kenntnisse technischer Regelwerke und Normen
  • Fundiertes Fachwissen in der Vertragsgestaltung (Bau- und Planungsverträge)
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • Gute Kenntnisse im ERP-System wodies
  • Umfassende Kenntnisse in der Prozess- und Organisationsentwicklung

  • Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Arbeitszeit von 37 Stunden/Woche, Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
  • Verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre
  • Individuelle Förderung Ihrer persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
  • Umfangreiche Sozialleistungen
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