Job Description
Die Franz Fischer Spedition GmbH ist ein Spezialist für Gefahrgut-Transporte in Westeuropa, insbesondere für Flüssigkeitstransporte für die chemische Industrie und den Chemiehandel sowie Transporte von flüssigen Abfällen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir seit über 75 Jahren erfolgreich innovative Lösungen. Neben unserem Hauptsitz in Nienburg/Weser haben wir Niederlassungen in Nord- und Süddeutschland sowie in der Schweiz und in Großbritannien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung
Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) zu besetzen.
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Dienstleistern
- Telefonzentrale und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
- Terminorganisation, Materialbeschaffung, Archivpflege
- Betreuung und Organisation der Haus- und Hofarbeiten
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Kundenabrechnungen
- Planung von internen Veranstaltungen, Betreuung von Werbemitteln
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Excel und Word sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Eine sichere Position in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für eigene Ideen
- Flach Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Eine faire, leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung