Job Description
Die Motherson Group ist einer der 15 größten Anbieter von nachhaltigen Komplettsystemlösungen für die globale Automobilindustrie und bedient eine Vielzahl weiterer Branchen wie Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt, Medizin, IT und Logistik mit über 190.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern weltweit. Das Chairman's Office Europe and North Africa (COE) unterstützt und koordiniert unsere operativen Einheiten, F&E-Zentren und Vertretungen in ganz Europa mit Unternehmensfunktionen und Dienstleistungen. Angesichts unseres schnellen Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach talentierten neuen Kollegen, die Teil unseres Teams werden möchten.
Wir suchen Unterstützung in Vollzeit/Teilzeit oder als Aushilfe auf Minijob Basis!
Als leidenschaftliche:r Gastgeber:in übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und betreuen unsere Mitarbeitenden aus aller Welt, die in unserem Gästehaus zu Meetings und Veranstaltungen zu Gast sind.
Ihr Aufgabengebiet umfasst die sorgfältige Planung, die Zimmerreservierungen, die Disposition, die Gruppenkoordination und die Organisation von Flughafentransfers sowie den Check-in und Check-out der Gäste.
Sie sind ebenfalls zuständig für Einkauf, Warenkontrolle und Housekeeping, um sicherzustellen, dass es unseren Gästen an nichts fehlt. Zudem koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen, Fahrdiensten, Restaurants und Caterern.
Ihre Gäste freuen sich auf Ihre Unterstützung beim Frühstücksservice sowie während der Meetings und Veranstaltungen, bei denen Sie für eine angenehme Atmosphäre während der Kaffeepausen und Mittagessen sorgen. Auch die Organisation und Zubereitung kleiner Speisen und Snacks bereitet Ihnen Freude.
Durch die Zusammenarbeit mit unserem Empfangsteam und der kleinen Kantine pflegen Sie einen engen Kontakt zum lokalen Team und Management. Bei ruhigen Phasen sind Ihre kreativen Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse willkommen.
Bitte beachten Sie, dass die Arbeitszeiten in der Regel rotierend zwischen 6 und 19 Uhr liegen, mit einem möglichen Frühstücksservice an Wochenenden. Die Hauptarbeitszeiten sind überwiegend von Montag bis Freitag.
- Sie verfügen über eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau (w/m/d) oder einem ähnlichen Beruf und haben bereits Erfahrung in den Bereichen Empfang, Service, Veranstaltungen, Küche oder Housekeeping.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie haben ein gutes technisches Verständnis und Routine mit MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
- Sie haben Freude am Umgang mit internationalen Gästen, fremden Kulturen und eine offene Persönlichkeit.
- Sie sind flexibel, entscheidungsfreudig und kreativ, haben organisatorisches Geschick und behalten in jeder Situation den Überblick.
Wir sind ein dynamisches und engagiertes Team, das bestrebt ist, unseren internationalen Gästen aus 44 Ländern einen erstklassigen Service in unserem Gästehaus mit 23 voll ausgestatteten Zimmern und Apartments zu bieten. Unsere Gäste schätzen die persönliche Betreuung und das kollegiale Miteinander, das wir pflegen, und betrachten uns als unverzichtbaren Teil ihres globalen Netzwerks.
Wir zeigen unser Commitment zu unseren Mitarbeitenden über die folgenden Werte:
- Interesse füreinander: Wir handeln mit Empathie und kümmern uns umeinander und um unsere Geschäftspartner.
- Zusammengehörigkeit: Wir arbeiten kollegial und selbstlos zusammen.
- Vertrauen: Schwer zu gewinnen und leicht zu verlieren, deshalb halten wir was wir versprechen und behandeln einander mit Respekt.
- Respekt: Wir respektieren und schätzen Menschen jeglicher Herkunft. Respekt ist die gemeinsame Basis, auf der wir miteinander arbeiten.
- Enthusiasmus: Wir sind neugierig, ehrgeizig, leidenschaftlich, bescheiden und stetig lernbereit.