Job Description
We are at the heart of every place that matters. As a leading global provider in the access solutions market for schools, banks, airports, hospitals, hotels, and many more, we enable seamless movement within secure, safe, and sustainable places. Our work is IMPORTANT. YOU are important. We provide our people with the tools to shape their careers for growth. With around 16,000 employees worldwide, EVERY team member contributes to our mission and can make a positive difference. By working as one global team, we continue growing the business, growing together, and growing ourselves. Build your career with us!
Sachbearbeiter (w/m/d) globale Patentverwaltung
- Unterstützung der globalen Patentabteilung bei der Arbeitnehmererfindervergütung
- Proaktive Überwachung, Pflege und Optimierung der Datenqualität in unserer Patentmanagement-Software sowie Ausführung vordefinierter Workflows in dieser Software
- Bearbeitung eingehender Rechnungen (Prüfung auf formale Fehler; Zuordnung zu Aktenzeichen in unserer Patentmanagement-Software)
- Kommunikation mit externen und internen Ansprechpartnern (extern: hauptsächlich Kanzleien, intern: hauptsächlich Erfinder und Produktmanager)
- Erstellung und Optimierung von PowerPoint-Präsentationen
- Berechnungen und Erstellung von Statistiken mit Excel
- Eine abgeschlossene rechtliche Ausbildung, insbesondere zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Alternativ ein Bachelorabschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Patentabteilung eines Unternehmens, Rechtsabteilung, Kanzlei, Finanz-, Buchhaltungs- oder Controlling-Abteilung
- Paralegal-Erfahrung ist von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, insb. in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
- Selbstständige Arbeitsweise
- Beste Chancen in einem global agierenden Konzern mit der Kultur eines Familienunternehmens
- Attraktives Gehaltspaket
- Hybrides Arbeitsmodell mit Home-Office-Option
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Unterstützungsprogramm in allen Lebenslagen
- Zugang zu über 15.000 LinkedIn Learning-Kurse - für Ihre berufliche Weiterentwicklung und persönliche Interessen
- Kantine
- Parkplätze vor Ort
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zur Beteiligung einer Sozialkasse
- Betriebssportgruppen