Job Description
Zusammen denken, gemeinsam wachsen, innovativ handeln
Wir sind eine moderne und dynamische Kanzlei, die seit unserer Gründung im Jahr 2003 besonderen Wert auf Qualität, Service und Professionalität legt.
An unserem Standort in Düsseldorf erwartet Dich ein motiviertes Team von 8 Mitarbeitenden, das Dich herzlich willkommen heißt. Bei uns bist Du ab dem ersten Tag ein wichtiger Teil des Teams.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Rechtsfachwirt/in in der Funktion als Büroleiterin für eine unbefristete Vollzeitanstellung.
- Du übernimmst Assistenztätigkeiten für den Kanzleiinhaber und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du führst die Akten sowohl elektronisch als auch manuell und stellst sicher, dass alle Informationen jederzeit griffbereit sind
- Du bist für die Sortierung und Weiterleitung der Post verantwortlich, sodass wichtige Dokumente immer rechtzeitig bearbeitet werden
- Du führst eigenständig die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und anderen Rechtsanwälten
- Du kümmerst Dich um die allgemeine Büroorganisation und trägst zur effizienten Kanzleistruktur bei
- Du erfasst und überwachst alle Fristen und Termine präzise, um einen reibungslosen Ablauf der Mandatsbearbeitung zu gewährleisten
- Du bereitest Kostenfestsetzungsanträge vor, reichst sie ein und bearbeitest Mahn- sowie Vollstreckungsbescheide
- Du erstellst Abrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und stellst Vergütungsfestsetzungsanträge nach § 11 RVG
- Du führst eigenständig Maßnahmen zur Zwangsvollstreckung durch, einschließlich der Erstellung außergerichtlicher Aufforderungsschreiben
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Du bringst idealerweise mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
- mit selbstständigen, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise Teamgeist und ein harmonisches Miteinander sind dir wichtig
- Kenntnisse in Outlook / Microsoft, schnelle Auffassungsgabe,
- Ehrgeiz und Zielstrebigkeit, freundliches, offenes und verbindliches Auftreten, Motivation und Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Eine zukunftsorientierte Kanzlei mit digitalisierten Arbeitsabläufen
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen, kostenfreie Tickets für Bus & Bahn, Fahrtkostenzuschüsse
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche
- Strukturierte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Gezielte Unterstützung und Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle
- Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern in entspannter Atmosphäre
- Helles und freundliches Büro, zentral in Düsseldorf-Pempelfort gelegen
- Täglich leckerer Kaffee, Tee sowie weitere Getränke & Snacks für den besten Start in den Tag
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Bus- und Bahnstationen in unmittelbarer Nähe