Job Description
Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.300 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Der Campus Villingen-Schwenningen ist der zentrale Studienort für das Bachelorstudium sowie das erste Studienjahr des Masterstudiums der Polizei Baden-Württemberg. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams in Villingen-Schwenningen - wir freuen uns auf Sie! Assistenzkraft (w/m/d) Studierendensekretariat (Vollzeit, befristet, bis EG 5) Kennziffer: 2025-042 Ihre Aufgaben: Studierendenverwaltung (Notenverwaltung, Seriendruckverfahren im Zusammenhang mit Prüfungen und Zeugnissen, Anlage und Verwaltung der Studierendendaten) Unterstützung beim Vorlesungsbetrieb Ansprechperson für Studierende und Dozierende Administration des täglichen Anwesenheitsnachweises der Studierenden Einteilung und Vergabe der Hörsäle auf dem Hochschulareal Vor- und Nachbereitung von Prüfungsunterlagen Unterstützung im Prüfungsamt und in der Prüfungsabwicklung Administration studentischer Unterlagen Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Bewerben können sich Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Bürokommunikation (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung Von Vorteil sind: Berufserfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft Kooperations- und Konfliktfähigkeit Service- und Dienstleistungsorientiertes Auftreten Serviceorientiertes Handeln Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Unser Angebot: Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 5 TV-L erfolgen - Entgelttabelle 1 Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2027 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW 2 Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen werden bis zum 20.07.2025. unter Angabe der Kennziffer 2025-042 erbeten. Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Bewerbungsportal erfolgen. ZUM BEWERBUNGSPORTAL Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Thimm (Tel. 07720/309-2400) vom Präsidialstab, sowie bei allgemeinen Fragen Frau Kech (Tel. 07720/309-3071) vom Referat Personal gerne zur Verfügung. Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hfpol-bw.de/datenschutzerklaerung/ Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht. www.hfpol-bw.de Hinweislinks: 1 Entgelttabelle 2 Info zum JobTicket
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