Job Description
Wir sind Digitaldenker für die Versorgung von morgen und qualifizieren Energieversorger für die Transformation im Energiemarkt. Dafür bieten wir ganzheitliche IT-Systemlösungen aus einer Hand, die auf die individuellen Anforderungen und Mittel unserer Kunden angepasst sind. Implementierung, ganzheitliche Beratung, Betreuung und Kompetenzvermittlung stehen dabei im Fokus. Als Familienunternehmen in der zweiten Generation sind uns wertschätzende Beziehungen wichtig. Wir stehen für einen engen Austausch auf Augenhöhe. Genau diese Werte leben wir auch unter unseren Kollegen und Kolleginnen der IVU-Familie.
Die IVU Informationssysteme GmbH sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Büromanagement für unseren Standort in Norderstedt.
- Fakturierung / Auftragsabrechnung
- Bearbeitung des täglichen Posteingangs
- Erste Ansprechperson für Kunden und Gäste telefonisch sowie vor Ort
- Betreuung der Schulungsteilnehmenden & Gäste
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz
- Auftragsannahme und -bearbeitung
- Vorkontierung der Eingangsrechnungen
- Überwachung von Lieferterminen
- Warenannahme und Warenreklamation
- Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Ein motiviertes, engagiertes Team sowie flache Hierarchien
- Einen unbefristeten Vertrag mit dem Ziel einer langen,
vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit - Ein am Markt etabliertes Familienunternehmen im Mittelstand mit Wohlfühlcharakter
Unsere Benefits
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad Fahrradleasing
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitendenrabatte
- Firmenfeiern & gemeinsame Aktivitäten