Job Description
Königs Wusterhausen ist mit seinen acht Ortsteilen die größte Stadt im Landkreis Dahme-Spreewald. Sie liegt im wald- und gewässerreichen Dahme-Seengebiet und ist aufgrund der unmittelbaren Nähe zu Berlin ein facettenreicher Standort für Bildung, Kultur und Gesundheit. Aufgrund der ausgezeichneten Infrastruktur zieht sie kleine und mittelständische Unternehmen an und erfreut sich auch als Wohnort und Ausflugsziel am Rande der Hauptstadt großer Beliebtheit.
Bei der Stadt Königs Wusterhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in Beschaffung Informationstechnik (m/w/d/k.A.)
im Amt für Verwaltungsmanagement zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
- Produktrecherche und Angebotseinholung zur Beschaffung von Hard- und Software nach Vorgabe der IT-Systemadministratoren, Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungsverfahren,
- Prüfung der Förderfähigkeit von IT Beschaffungen mit anschließender Vorbereitung der Beschaffungsmaßnahme,
- Pflege der Planungslisten im Rahmen der Haushaltsbearbeitung, Bearbeitung von Rechnungen, Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit,
- Kostenvergleiche und Harmonisierung von Verträgen in den Bereichen Lizenzierung und Telekomunikation (Festnetz, Mobilfunk, Internet),
- Basisbearbeitung von definierten Tickets im Ticketsystem und Annahme von Themen über die Hotline,
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der Optimierung der IT-Prozesse,
- Inventarisierung und Lizenzmanagement,
- Regelmäßige Pflege des Vertragsmanagements in Archikart nach Sichtung der eingehenden Rechnungen und Übermittlung an die Kämmerei für den Jahresabschluss.
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bevorzugt in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder einen erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang A 1 mit einschlägiger Praxiserfahrung in einer Verwaltung,
- idealerweise Berufserfahrung im Beschaffungswesen,
- Kenntnisse der für das Sachgebiet relevanten Rechtsgrundlagen (Haushalts- und Kassenrecht, VOL, UVgO, BbgKverf,),
- sicherer Umgang in der Standardsoftware MS-Office, sowie gängiger kommunaler Anwendersoftware, vorzugsweise proDoppik (HKR) und Archikart,
- eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, sehr gute Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich.
- eine zukunftssichere Beschäftigung in unbefristeter Anstellung,
- eine Beschäftigung in Vollzeit, die Wochenarbeitszeit beträgt dann 39 Stunden (Teilzeit möglich), mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches,
- die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E 7 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bei unmittelbarem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst, kann die erworbene Stufe ganz oder teilweise berücksichtigt werden,
- die einzigartige Gelegenheit, die digitale Weiterentwicklung der Stadtverwaltung von Königs Wusterhausen mitzugestalten,
- ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Angebote unseres Gesundheitsmanagements und Fahrradleasing,
- Leistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes unter anderem: 30 Tage Erholungsurlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung.