Job Description
Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, das Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)und wohnen in oder um Wesel? Dann kommen Sie zu uns – wir bringen Sie weiter! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
- Operative und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
- Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation des Sekretariats und selbstständiges Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen
- Koordination von Terminen
- Vorbereiten und Konsolidieren monatlicher Statistiken
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationstools.
- Kommunikationsstärke: Fähigkeit, klar und überzeugend mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
- Teamplayer: Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Ideen aktiv ein, um Prozesse zu verbessern.
- Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen
- Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)