Job Description
Wir sind die opta data Gruppe, einer der führenden Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation – mit rund 3.000 Mitarbeitern gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche!
Sachbearbeiter (w/m/x) Office Management
opta data Holding | Essen & hybrid | Vollzeit
- Organisation und Überwachung der Lagerbestände sowie der Verteilung und des Transports von Waren zwischen unseren Standorten
- Koordination des Warenein- und -ausgangs, Prüfung von Lieferungen und Lieferscheinen sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Verwaltung von Arbeitsmitteln und Geräten für die Mitarbeitenden und Sicherstellung deren Einsatzbereitschaft
- Regelmäßige Fahrten zu den Standorten zur Lieferung von Waren und Geräten
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Vertrieb zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
- Eine Ausbildung im Bereich Logistik oder Lagerwirtschaft sowie Erfahrung in Lagerverwaltung, Transport und der engen Zusammenarbeit mit dem Einkauf zeichnen dich aus
- Der sichere Umgang mit Lagerverwaltungssoftware, insbesondere SAP S/4HANA, und MS Office ermöglicht dir die eigenständige Koordination von Warenein- und -ausgängen sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Ein Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu regelmäßigen Fahrten zwischen unseren Standorten werden vorausgesetzt
- Deine organisierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Einkauf, Produktion und Vertrieb
- Serviceorientierung, Flexibilität und Freude an der Verwaltung von Arbeitsmitteln und Geräten sowie deren Einsatzbereitschaft runden dein Profil ab
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
- Vitalität: deutschlandweites Sport- und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
- Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
- Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
- Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinderferienbetreuung während der Sommerferien