Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager in Teilzeit (m/w/d)

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Job Description

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 2023 einen Umsatz von über 315 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeit­modelle im Rahmen der dienstlichen Möglich­keiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfang­reiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiter­bildungs­management ein.

Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wir eine

Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager in Teilzeit (m/w/d)

Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen erfolgen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden wöchentlich. Die Arbeitszeit ist im wöchentlichen Wechsel vor- und nachmittags zu erbringen. Bei urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten des Empfangspersonals ist eine Aufstockung auf Vollzeit notwendig.


  • Sie sind zuständig für die Telefonvermittlung am Besucherempfang
  • Sie verwalten das Besucherbuch, erstellen entsprechende Ausweise und leiten die Besuchenden an die zuständigen Personen weiter
  • Sie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und um den Postausgang
  • Sie sind zuständig für die Büromaterialausgabe
  • Sie erledigen allgemeinen Schriftverkehr sowie grundlegende Verwaltungsaufgaben, wie die Abrechnung der Fahrtenbücher des Fuhrparks
  • Sie betreuen die Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs
  • Sie führen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung aus

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf
  • Berufserfahrung am Besucherempfang und in der Büroorganisation
  • Gut im Umgang mit der Telefonanlage (Vermittlungsplatz)
  • PC-Kenntnisse und Beherrschung von Standardsoftware sowie wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
  • Freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Strukturierte, selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B

  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
  • Kostenfreies Jobticket
  • Fahrrad-Leasing über die ekom21
  • Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Eine offene Unternehmenskultur
  • Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Sozialleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 6 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

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