Job Description
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll.
Teamwork macht uns stark und Vielseitigkeit kreativ. Wir streben nach Exzellenz, begrüßen Herausforderungen und entwickeln gemeinsam innovative Lösungen, die unser Wachstum vorantreiben. Wir sind Bird & Bird, eine international führende Anwaltssozietät mit Büros in Europa, Afrika, dem Nahen Osten, dem Asien-Pazifik-Raum und Nordamerika. In Deutschland sind wir in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten.
Werden Sie Teil von Bird& Bird in Düsseldorf und verstärken Sie unser Anwaltsteam als Assistenz (m/w/d) im Bereich Vergaberecht.
- Kommunikation & Korrespondenz:
Als Assistenz (m/w/d) übernehmen die deutsch‐ und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk. - Organisation & Administration:
Sie koordinieren Termine, Geschäftsreisen, interne und externe Events sowie Mandantentermine im In‐ und Ausland. Sie helfen darüber hinaus bei der Zusammenstellung von Formularen, Anlagen und Präsentationen. - Rechnungsstellung & Abrechnungen:
Sie bearbeiten Rechnungen, erstellen Reisekostenabrechnungen und übernehmen die damit verbundene Korrespondenz. - Dokumentation & Verträge:
Sie legen physische sowie digitale Akten an, verwalten diese und erstellen Mandantenvereinbarungen, wie Engagement Letters und Conflict Checks. - Fristenmanagement:
Sie behalten Deadlines im Blick und sorgen für eine strukturierte Aktenführung.
- Ausbildung und Erfahrung:
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Patentanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld konnten Sie idealerweise bereits sammeln. - Technisches Know-how:
Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang, insbesondere mit Word und Excel. - Sprachkompetenz:
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. - Teamgeist und Zusammenarbeit:
Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle. Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, eine vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Umgangsformen.
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitsgestaltung für eine gute Work-Life-Integration.
- Weiterbildung: Zugang zu unserer Bird & Bird Academy für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
- Mobilität: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV.
- Gesundheit & Sport: Urban Sports Club, Bike-Leasing & Corporate Benefits.
- Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei Elternzeit, Kinderbetreuung & Pflege von Angehörigen.
- Team-Events: Spannende Kanzleievents, nationale & internationale Sportveranstaltungen.
Sie finden sich wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Stärke liegt in der Vielfalt – unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen machen uns als Team erfolgreich. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter (m/w/d), Altersgruppen, ethnischer Herkunft, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religionen sowie sexuellen Orientierungen.
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