Job Description
Die publicplan GmbH ist ein mittelständisches IT-Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung digitaler Lösungen für den öffentlichen Sektor und setzen auf Open-Source-Technologien.
In dieser verantwortungsvollen Position bist du maßgeblich an der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung beteiligt und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden stets korrekte und zeitgerechte Abrechnungen erhalten. Gestalte mit uns gemeinsam die administrative Grundlage für ein erfolgreiches Arbeitsumfeld! Interessiert? Dann komm in unser HR-Team – wir freuen uns auf dich!
Diese Position ist als reine Präsenzrolle im Office in Düsseldorf geplant. Wir glauben an die Stärke direkter Zusammenarbeit im Team und legen Wert auf persönlichen Austausch vor Ort.
- Du verantwortest im Team die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen externen Dienstleister, prüfst Abrechnungen und leitest diese weiter an einen externen Dienstleister
- Die Stammdaten pflegst du in den digitalen Personalakten (zurzeit in der Personalmanagementsoftware Personio) und unterstützt dabei Arbeitszeitkonten und Fehlzeiten zu verwalten.
- Anfragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen und ähnliche vertrauliche Themen von Kollegen: innen, Versicherungen, Krankenkassen und Behörden bearbeitest du gemeinsam im Team.
- Regelmäßige Reports, Berichte und Listen werden von dir erstellt und der Geschäftsführung zur Verfügung gestellt.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast mindestens drei Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Zudem bringst du Fachexpertise im Bereich Personalsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit.
- Du hast bereits mit einer Personalmanagementsoftware, idealerweise Personio, gearbeitet.
- Deutsch und Englisch sprichst du fließend und überzeugst durch eine hohe Überzeugungs-und Kommunikationsfähigkeit gegenüber Mitarbeiter: innen, Dienstleistern, Versicherungen, Krankenkassen und Behörden.
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der du dich und deine Ideen einbringen kannst.
- Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Benefits wie Fahrradleasing, Urban Sports-Mitgliedschaften und eine moderne technische Ausstattung.
- Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.