Job Description
TRAUMJOBREMSECK Stellenmarkt Kontakt Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung (W/M/D) Unbefristet Vollzeit, Teilzeit Entgeltgruppe 8 Du bist engagiert und zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke aus? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Sachbearbeitung für den Fachbereich Zentrale Steuerung. Deine Aufgaben Es sind je 50 % Stellenanteile im Bereich Geschäftsstelle Gemeinderat und 50 % im Bereich Organisation und Digitalisierung zu besetzen. Diese können mit einem Beschäftigungsumfang von je 50 % oder kombiniert in Vollzeit besetzt werden. Hierbei bist Du für folgende Aufgaben zuständig: Geschäftsstelle Gemeinderat Du unterstützt die Geschäftsstelle des Gemeinderats - dazu gehören z. B. die Pflege von Kontaktdaten, das Erstellen des Sitzungskalenders und die Sitzungsgeldabrechnung Du organisierst die Sitzungen des Gemeinderats: von den notwendigen Veröffentlichungen im Amtsblatt und auf der Homepage über das digitale Abstimmungssystem bis zur Vorbereitung und Nachbereitung des Sitzungssaals - inklusive Technik, Verpflegung, Namensschildern und der digitalen Auslage von Unterlagen Du begleitest und führst Protokoll von der wöchentlichen Dienstbesprechung der Führungsspitze Du organisierst Veranstaltungen und Exkursionen des Gemeinderats - z. B. die Weihnachtsfeier, die Klausurtagung oder die Einwohnerversammlung Organisation und Digitalisierung Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Formaten - z. B. unserer Lunch & Learn-Reihe oder der Mitarbeiterversammlung Du übernimmst Aufgaben im Bereich Organisation und Personalentwicklung - z.B. bei der Vorbereitung von Ausbildungsmessen und der Mitarbeitergespräche Du treibst gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Stadtverwaltung voran - von der Mitwirkung an Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz bis hin zur Erstellung digitaler Formulare für verschiedene Verwaltungsprozesse Du vertrittst die zentrale Beschaffungsstelle - inklusive Materialverwaltung, Bedarfskoordination und administrativer Abwicklung Du stellst die Aktualität sowie die strukturierte Dokumentation von wichtigen Informationen wie bspw. zu städtischen Defibrillatoren oder unseren Erste-Hilfe-Kästen sicher Dein Profil Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene, vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Justizfachangestellte, etc.) Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten Freue Dich auf Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem variablen Beschäftigungsumfang von bis zu 100 % in Entgeltgruppe 8 TVöD Arbeiten an einem modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminare Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100% (Jobticket) Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit Kostenloses Obst und Getränke Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen Fachliche Auskünfte: Frau Sina Weiß, Leitung Fachbereich Zentrale Steuerung 07146 2809-3100 Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal 07146 2809-3110 Bewerbungsschluss ist der 24.07.2025 Jetzt bewerben Impressum Datenschutz
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