Strategischer Einkäufer (m/w/d)

Job Description

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Für unsere Abteilung Einkauf suchen suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Strategischen Einkäufer (m/w/d)

Stellenanteil: 100 %


  • Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren
  • Erstellung von notwendigen Vergabeunterlagen inklusive Leistungsverzeichnissen auch in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Führung von Verhandlungsgesprächen
  • Strategisches Warengruppenmanagement
  • Entwicklung von Lieferantenstrategien inklusive Entwicklung der Sourcing-Strategie
  • Übernahme der Beschaffung von Investitions-, Verbrauchsgütern und Dienstleistungen
  • Übernahme der vollständigen Bestellabwicklung inklusive Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von Beschaffungskonzepten
  • Übernahme von Vertretungen innerhalb der Abteilung Einkauf und Wareneingang

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Einkauf
  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Vergabewesen
  • Rechtskenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (GWB, HVTG, VgV, VOB, UVgO etc.) sind wünschenswert
  • Erfahrungen in der Vorbereitung und Abwicklung von Ausschreibungen sowie in der Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen sind von Vorteil
  • Souveräner Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten sowie Verhandlungsgeschick
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie gute Kenntnisse in einer einkaufsspezifischen Software (idealerweise SAP Ariba)
  • Erfahrung im Umgang mit dem SAP-Modul MM und einer gängigen Vergabesoftware sind von Vorteil
  • Zielstrebigkeit, Entscheidungsfreude sowie selbstorganisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

  • Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
  • Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
  • Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
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