Job Description
Die Stadtwerke Bad Pyrmont sind ein moderner und innovativer Dienstleister in der Region. Wir gewährleisten mit rund 100 Mitarbeitern*innen eine sichere Versorgung unserer Kunden mit Strom, Erdgas, Wasser und Wärme. Neben individueller Beratung und umfassenden Serviceleistungen betreiben die Stadtwerke darüber hinaus ein Parkhaus, ein Freizeitbad und die regionale Ladeinfrastruktur für die E-Mobilität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit Schwerpunkt Personaladministration
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Koordination des Aufgaben- und Terminmanagements
- Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte und Sonderaufgaben
- Steuerung und Koordination der Gremienarbeit inkl. Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen
- Organisation von Schulungen, Unterweisungen und Führungsterminen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
Personaladministration
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten im HR-System
- Mitarbeit in der Fehlzeitenverwaltung und in der Lohnbuchhaltung
- Erstellung von Auswertungen und Pflege von Personalstammdaten
- Mitarbeit bei der administrativen Personalbetreuung
- Schriftwechselarbeiten der internen und externen Kommunikation
- Kaufmännisch erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Kenntnissen in der Personaladministration
- Teamfähigkeit, Loyalität und ein Verständnis für absolute Diskretion
- Strukturierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (TV-V) und 13. Monatsgehalt
- Zusätzliche Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
- Fahrradleasing über Rad im Dienst (RIDE)