Job Description
Die Marke SEHON steht international für innovative Hightech-Lackieranlagen und -Lackierkabinen in Handwerk und Industrie. Seit über 40 Jahren entwickeln, planen und bauen wir kundenindividuelle Lackieranlagen jeder Größe und Ausstattung, einschließlich Energie- und Prozess-Optimierung. Zu unseren Kunden gehören führende Automobil- und Fahrzeughersteller, Industrieunternehmen, Unternehmen der Oberflächentechnik sowie Karosserie- und Lackierbetriebe unterschiedlicher Größe. Unsere Hauptabsatzmärkte sind Deutschland, die Schweiz und Österreich. Mit zwei Tochterunternehmen in der Schweiz und Russland beschäftigt unser Unternehmen derzeit insgesamt 80 Mitarbeiter.
Unsere Kundenprojekte umfassen Lackieranlagen und -technik bei Neubau, Umbau und Modernisierung. Dabei setzen wir auf Full Service in der kompletten Prozesskette aus Unternehmensberatung, Planung, Konstruktion, Produktauswahl, Montage und After-Sales Service.
Im Fokus unserer maßgeschneiderten Anlagentechnologien stehen hohe Wirtschaftlichkeit und Effizienz für unsere Kunden, die perfekte Symbiose aus Hightech, Green Technology, Energieeffizienz und Prozesssicherheit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Kaufmännischen Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit 50 – 80 % (20 – 32 h/Woche / 12 – 17 Uhr)
Als kaufmännischer Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale (m/w/d) sind Sie in unserem Unternehmensstandort in Gechingen (Stuttgart / Calw) der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher sowie für büroorganisatorische und administrative Aufgaben zuständig.
- Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale und damit erster Ansprechpartner für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter, einschließlich Telefonannahme und - weitervermittlung
- Empfang von Besuchern und Gästen, teilweise mit Bewirtung
- Büromanagement und Korrespondenz sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Bestellung von Büromaterial und Getränken
- Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen für die Geschäftsleitung und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Hotelbuchungen für unser Montagepersonal und Geschäftsleitung
- Mithilfe im Bereich Qualitätsmanagement und Marketing in Form von Messe- und Auditvorbereitungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz und / oder Empfang
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Unbefristete Anstellung (Teilzeit, 20 – 32 h/Woche, Mo – Fr)
- Einen professionellen Arbeitsplatz mit moderner Technik
- Home Office-Anteil möglich (flexibel, 1 Arbeitstag/Woche nach der Probezeit)
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Offene und freundliche Unternehmenskultur (Duz-Kultur) und Kommunikation auf Augenhöhe
- 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
- Spendit-Sachbezugskarte zur privaten Nutzung (nach der Probezeit)
- Corporate Benefits
- Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke
- Betriebliche Altersvorsorge mit erhöhten Arbeitgeberzuschüssen
- On Top: „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Vermittlungsprämie von 500 €
- Eine gezielte und intensive Einarbeitung
- Eine langfristige Perspektive in einem dynamisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Klimaanlage in jedem Bürobereich für die heißen Tage im Jahr
- Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee) sowie Obstkörbe
- Verschiedene Firmenevents (Sommer- und Weihnachtsfeiern)