Job Description
Sie möchten in einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgaben arbeiten und gleichzeitig ist Ihnen ein gutes Team mit kollegialem Zusammenhalt wichtig?
Dann kommen Sie zu uns Maltesern in der Regionalgeschäftsstelle Lohne (Oldenburg) als Rechtsanwaltsfachangestellte/r zur Unterstützung unseres Arbeitsrechtsteams in Vollzeit (39 Std./Wo.) oder in Teilzeit (min. 30 Std./Wo.).
Mit unseren rund 10.000 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern helfen wir an über 150 Standorten in den Diözesen Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt Menschen in Not. Für alle Standorte und Dienste erfolgt die Betreuung unserer Mitarbeitenden durch unsere Regionalgeschäftsstelle in Lohne (Oldenburg).
- Aktenpflege, -verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Fristkontrolle -überwachung zur Sicherstellung der rechtzeitigen Einreichung von Dokumenten und Kalenderpflege
- Prüfen von Rechnungen externer Rechtsanwälte
- Einfache Korrespondenz mit den Gerichten (Verlegungsanträge/Antrag auf Videoverhandlung etc.) – selten
- Organisation von Terminen
- Bearbeitung und Versendung von Schriftstücken nach Vorlage
- Stetige Aktualisierung der Rechtsfallliste
- Ggf. Etablierung/ Aufbau und Pflege RA-Software (z.B. RA-Micro)
- Zusammentragen der notwendigen Informationen (insb. Urlaubstage, Krankheitstage, Entgeltfortzahlungskosten, Überstunden etc.)
- Prüfung von Abmahnungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware (z. B. RA-MICRO, DATEV Anwalt)
- Kenntnisse im Kostenrecht (RVG)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Std./Wo.)
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
- Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus einen zusätzlichen freien Tag
- Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
- Arbeitsfrerie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote
- Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken
- Eine 100%-tig dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Soziale Zuschläge (z. B.Kinderzulage, Geburtszulage, Krankengeldzuschuss)
- Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Jobbike)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal