Job Description
Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Stadtkasse der Stadtkämmerei ist zuständig für die Einnahmen‐ und Ausgabenbuchhaltung der gesamten Stadtverwaltung, einschließlich des Mahnwesens sowie für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Außerdem ist sie zuständig für die Erstellung der kommunalen Kassenstatistiken sowie für die Aufbewahrung und Digitalisierung der Buchungsbelege.
- Sie helfen den Bürger/-innen an der Infotheke und leiten sie ggf. an die zuständigen Stellen weiter
- am Telefon geben Sie Auskunft zu allgemeinen Anfragen an die Stadtkämmerei und die Stadtkasse
- Sie leisten unseren Kund/-innen Hilfestellung bei der Bedienung des Kassenautomaten
- die Sichtung und Verteilung des elektronischen Posteingangs zählt zu Ihren Aufgaben
- Sie nehmen Post für die Stadtkämmerei sowie Aufträge und Unterlagen für Kolleg/-innen entgegen und händigen vorbereitete Dokumente an Kund/‑innen aus
- Sekretariatsaufgaben für die Abteilung Stadtkasse
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- einen Abschluss als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/‑r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption
- Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch B1, weitere Fremdsprachen sind willkommen
- sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- vorteilhaft sind Einblicke in den Aufbau einer großen Stadtverwaltung oder eines großen Unternehmens
- sicheres Auftreten und gute Umgangsformen sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
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