Job Description
Wir sind ein engagiertes Team, bestehend aus zwei qualifizierten Fachkräften und unserer Head of Administration. Eine unserer Fachkräfte fokussiert sich sorgfältig auf die Buchhaltung, während die andere verantwortungsvoll das Backoffice organisiert. Gemeinsam arbeiten wir daran, die administrativen Prozesse effizient und reibungslos zu gestalten. Wir bilden eine starke Einheit und setzen unsere Expertise gezielt ein, um prodot erfolgreich zu unterstützen. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben mit Professionalität und Engagement zu erfüllen.
In unserer täglichen Arbeit liegt unser Fokus auf der effizienten Abwicklung von Finanz- und Büroaufgaben. Der Finanzbereich kümmert sich bei uns gewissenhaft um Rechnungen und die Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Außerdem übernimmt er das Mahnwesen. Unser Backoffice sorgt hingegen dafür, dass die Büroabläufe reibungslos funktionieren und unterstützt bei der Beschaffung und Organisation von Büromaterialien und diverser anderer Annehmlichkeiten.
Wir arbeiten eng zusammen und schaffen somit ein harmonisches Arbeitsumfeld, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringen und gemeinsam zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen kann. Offenheit, Teamarbeit und Authentizität stehen bei uns im Vordergrund.
Kurz & bündig
- Sorgfältig, zuverlässig und selbstständig – das beschreibt Dich am besten?
- Dein Fokus: Aufgaben mit Verantwortung im Accounting
- Unbefristete Teilzeitstelle (32h/Woche) oder Vollzeitstelle (40h/Woche)
- Vor-Ort-Arbeit in angenehmem Büroumfeld
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Physio und Massage, Team- und Firmenevents
- Insgesamt 80 Mitarbeitende: Dein Team besteht aus 2 klugen Köpfen
Als Finanzbuchhalter:in bist Du eine Schlüsselfigur in unserem Team.
Deine vielseitige Rolle umfasst:
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie der Verbuchungen in DATEV
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Sachkontenbuchhaltung
- Abstimmen und Pflegen der Konten
- Durchführung des Mahnwesens
- Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
- Reisekostenabrechnung
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Buchhaltung und unseren Teams
Du deckst nicht alle der oben genannten Punkte ab? Kein Problem! Wir sind auf der Suche nach Kolleg:innen, die offen für Neues sind. Hast Du in einzelnen Bereichen bisher weniger Erfahrung, geben wir gern unser Wissen an Dich weiter und helfen Dir, Dich weiterzuentwickeln.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen/Buchhaltung
- Einschlägige Kenntnisse der Grundsätze Ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV sowie gute MS Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und eine proaktive Herangehensweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, da gelegentliche Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern erforderlich sein kann
- Betriebliche Altersvorsorge
- Physio und Massage
- Team- und Firmenevents