Job Description
Ob Payroll-Outsourcing oder Projekte zu Organisationsstrategie, Prozess- und OrgDesign sowie Talent Management: Wir setzen Maßstäbe für die HR-Arbeit der Zukunft und entlasten unsere Kunden als erfahrener HR-IT-Lösungsanbieter in vollem Umfang. Seit mehr als 40 Jahren sind wir einer der Top-Ansprechpartner für Volksbanken Raiffeisenbanken, Privatbanken, Finanzdienstleister sowie mittelständische Unternehmen aus allen Branchen. Wir gestalten, optimieren und digitalisieren die Personalarbeit in Unternehmen und wollen damit zukunftssichere Arbeitswelten schaffen, in denen Mitarbeitende positive Erfahrungen machen und ihre Leistungsfähigkeit entfalten können.
Du suchst eine HR-Position, in der du HR-Themen mitgestalten kannst, die gute und effiziente Personalarbeit ausmachen?
Dann bist du bei uns genau richtig: Bei uns arbeitest du dort, wo dein HR-Herz schlägt: nah an den Menschen, im direkten Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften – operativ, professionell und mit langjähriger Erfahrung.
In dieser Position gestaltest du den HR-Alltag mit – zur Hälfte in der klassischen Personalbetreuung und Personaladministration, zur anderen Hälfte wirkst du an HR-Prozessen und kleineren Projekten mit. Dabei bringst du dich in der Zusammenarbeit mit den Führungskräften und dem Betriebsrat lösungsorientiert ein – auf Augenhöhe, ohne Reibungsverluste.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit an unseren Standorten Karlsruhe oder Wiesbaden mit Homeoffice-Möglichkeit als erfahrene*n
Senior HR-Referent (w/m/d) Personalbetreuung & Prozesse mit Homeoffice-Möglichkeit
- Begleitung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte durch alle administrativen und operativen Personalprozesse des Employee Lifecycles – vom Eintritt über Versetzungen und Vertragsänderungen bis zum Austritt.
- Sicherstellung unserer HR-Prozesse – effizient, pragmatisch und lösungsorientiert. Dabei denkst du mit und treibst gemeinsam mit dem Team die kontinuierliche Optimierung voran.
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat – zum Beispiel bei Anhörungen, Änderungen und individuellen Klärungen.
- Mitwirkung bei HR-Projekten – etwa bei regelmäßigen, standardisierten Mitarbeiterbefragungen und der Mitwirkung an Maßnahmenworkshops sowie bei der (digitalen) Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.
- Du lieferst Zahlen und Entscheidungsvorlagen, die etwas bewegen: Mit HR-Reports aus SAP, Auswertungen und Konzepten unterstützt du fundierte strategische und operative Entscheidungen.
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit und in HR-Projekten – mit kaufmännischem Hintergrund und Weiterbildung im HR-Bereich oder einem betriebswirtschaftlichen Studium.
- Veränderung ist ein Marathon – du gehst den Weg mit Gelassenheit, Ausdauer und dem nötigen Fingerspitzengefühl für interne Dynamiken.
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten – auch in herausfordernden Situationen.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Taktgefühl im Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen – vom Mitarbeitenden bis zur Führungskraft.
- Wir bringen Expertise aus allen HR-Bereichen zusammen – und teilen sie offen. Austausch auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich.
- Du willst nicht nur verwalten, sondern gestalten? Super! Bei uns kannst du deine Erfahrungen einbringen und Dinge mit anstoßen.
- Wir arbeiten verteilt, aber eng verbunden – digital vernetzt mit unserem Hauptstandort in Karlsruhe. Flexibilität ist bei uns gelebter Alltag.
- Wir halten zusammen, feiern Erfolge gemeinsam – und lachen auch mal herzlich beim nächsten Teamevent.
- Unsere Führung ist transparent, nahbar und offen für neue Perspektiven. Hier darfst du mitdenken und mitentscheiden.
- Hybrides Arbeiten: Profitiere von der Möglichkeit sowohl aus dem Homeoffice als auch aus dem Büro zu arbeiten.
- Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz.
- Agile Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer agilen Organisationsstruktur ist uns wichtig.
- Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
- Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
- Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
- Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiterevents.