Job Description
Die Japanista GmbH mit Sitz in Heidelberg ist der Spezialist für hochwertige Japan-Reisen und Destination Management aus einer Hand. Seit unserer Gründung im Jahr 2020 haben wir zahlreiche Gruppenreiseveranstalter aus dem deutschsprachigen Raum als Partner gewonnen und organisieren seitdem Gruppenreisen durch ganz Japan.
Mit einem kleinen, engagierten Team und einem Netzwerk aus erfahrenen Reiseleitern und lokalen Partnern gestalten wir maßgeschneiderte Reisen mit Fokus auf Qualität, Authentizität und persönlichem Service.
Als IT SystemadministratorIn in Teilzeit (ca. 15-25 h / Woche) erwarten dich bei uns vielfältige Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Umfeld – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Kunden und Reisenden Japan auf besondere Weise erleben. Wir suchen ab sofort Verstärkung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bitten um Zusendung eines Lebenslaufes per E-Mail an [email protected], ein Motivationsschreiben ist nicht notwendig.
Bitte gib uns auch das Datum deiner Verfügbarkeit sowie eine ungefähre Gehaltsvorstellung an.
- Administration und Betreuung unserer Microsoft-365-Umgebung (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, etc.)
- Verwaltung, Evaluierung und Weiterentwicklung der eingesetzten KI-Systeme
- Unterstützung beim Aufbau, der Wartung und Automatisierung von Excel-gestützten Prozessen (Makros/VBA)
- Technische Einrichtung, Pflege und Support unserer Arbeitsplätze (Windows) inkl. Benutzer- und Rechteverwaltung
- Absicherung der IT-Infrastruktur: Härtung der Systeme, IT Sicherheitskonzept, VPN-Zugang
- WordPress-Administration (Updates, Plugins, technische Wartung)
- Betreuung interner IT-Anfragen (1st/2nd-Level Support für Teammitglieder)
- Dokumentation von IT-Prozessen und Konfigurationen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung bei technischen Entscheidungen und Optimierungen
Deine Hardskills
- Deutsche Sprache: B2/C1 Niveau
- Sehr gute Kenntnisse von Windows & Microsoft 365 (inkl. Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Admin Center)
- Excel, insbesondere mit Makros/VBA-Programmierung
- VPN-Lösungen und grundlegende Netzwerkthemen (IP, DNS, Firewall-Administration)
- Administration von WordPress-Seiten (z. B. Plugin-Management, Sicherheit, Backups)
- Grundverständnis von IT-Sicherheit, Datenschutz und Backup-Strategien und den Willen, sich einzuarbeiten
- Strukturierte Arbeitsweise bei der Dokumentation technischer Prozesse
Deine Softskills
- Eigeninitiative und Neugier: Freude an kontinuierlicher Verbesserung von IT-Prozessen
- Lösungsorientiertes Denken
- Selbstständige, zuverlässige und strukturiertes Arbeitsweise (100 % Homeoffice)
- Serviceorientiertes Denken – du hilfst gern und erklärst verständlich
- Absolute Diskretion und Verschwiegenheit, Sensibilität für DSGVO und unternehmensinterne Vorgaben
- Reisebereitschaft zu Teamtreffen (aktuell 2-3 x im Jahr, insgesamt ca. drei Wochen)
- Arbeiten im Homeoffice (100 %) mit gelegentlichen Teamtreffen (aktuell 2-3 x im Jahr, insgesamt ca. drei Wochen)
- Unbefristeter Vertrag
- Flexible Arbeitszeiteinteilung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 31 Tage Urlaub
- Ausführliche Einarbeitung
- Arbeit in einem jungen, offenen und engagierten Team mit kreativer Atmosphäre: Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen