Job Description
Die AWB berät nationale und internationale Unternehmen zu allen Themen des Außenhandels und angrenzender Rechtsgebiete. Wir sind eine der größten, hierauf spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit einem interdisziplinären und vielfältigen Team. Unsere Mandantschaft setzt sich aus international tätigen Unternehmen und Konzernen fast jeder Branche und Größenklasse zusammen.
Für unser Backoffice-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung.
- Sie unterstützen und entlasten unsere Beraterinnen und Berater bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Für Mandanten sind Sie die erste Ansprechperson.
- Die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten erledigen Sie routiniert.
- Zu Ihrem Tätigkeits- und Verantwortungsbereich gehören außerdem die digitale Aktenführung, die Fristenkontrolle sowie das Vertrags- und Reisemanagement.
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation (m/w/d)
- Mit den gängigen Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie versiert und sicher.
- Ihre Englisch-Kenntnisse sind gut und Sie können sich problemlos mündlich im Englischen verständigen.
- Mit einem guten Blick für Details agieren Sie stets sorgfältig und gewissenhaft.
- Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung.
- Ein sehr angenehmes und unkompliziertes Arbeitsumfeld zeichnet uns aus.
- Kollegiales und vertrauensvolles Arbeiten um Team ist bei uns Tagesgeschäft.
- Der Austausch über alle Bereiche hinweg sowie klare, gute Kommunikation und offene Türen für alle Belange zeichnen die Zusammenarbeit in der AWB aus.
- Social Benefits wie eine gute Work-Life-Balance sowie standortbezogene Benefits und Gesundheitsvorsorge sind gelebte Praxis.