Job Description
DU HAST EIN HÄNDCHEN FÜR TECHNIK UND ORGANISATIONSTALENT?
Im Hohenwart Forum bringen wir Menschen zusammen – bei Tagungen, Veranstaltungen und Begegnungen. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir Menschen wie dich: Technikbegeisterte Allrounder mit Sinn für Struktur, Flexibilität und Teamgeist.
Eingebettet in eine grüne Umgebung verbinden wir nachhaltige Arbeit mit einem inspirierenden Miteinander. Als Teil unseres Teams in der Haus- und Veranstaltungstechnik sorgst du dafür, dass unsere Veranstaltungen technisch einwandfrei stattfinden, kleinere Reparaturen schnell erledigt sind und unser Haus immer im besten Licht erscheint.
Als Fachkraft für Veranstaltungs- und Haustechnik bist du für die technische und organisatorische Abwicklung von Tagungen, Seminaren, Workshops und anderen Veranstaltungen verantwortlich. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Wartung, Pflege und Werterhaltung unserer Gebäude, Anlagen und technischen Einrichtungen.
Deine Aufgaben im Überblick:
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Technische Betreuung, Aufbau und Einrichtung von Tagungen und Veranstaltungen
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Hauptansprechpartner*in für technische Rückfragen von Gästen und Referierenden
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Einweisung der Referent*innen in die hauseigene Technik
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Einrichtung und Betreuung von IT-Komponenten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
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Störungsanalyse und -beseitigung im IT-Bereich
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Aufbau der Tagungsräume im vereinbarten Setup (Bestuhlung, Technik, Sonderwünsche) in Abstimmung mit Belegungsplanung, Housekeeping und Rezeption
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Pflege, Kontrolle und Instandhaltung der technischen Anlagen, Telekommunikation und EDV
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Mitverantwortung für Umweltschutzmaßnahmen im Betrieb
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Einhaltung von Sicherheitsvorschriften (z. B. Unfallverhütung, Brandschutz, Störfallmanagement)
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Umsetzung der Vorgaben aus der Störfallverordnung inkl. Kontrolle und Dokumentation
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Erhalt und Pflege der Gebäude, Tagungsräume und ihrer Einrichtungen
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Reparaturen und Instandhaltung von Mobiliar und technischer Ausstattung
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Teilnahme an der 24-Stunden-Rufbereitschaft gemäß Dienstplan
Wichtige Anforderungen & Fähigkeiten:
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Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
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Eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise mit Bezug zur Veranstaltungs-, Gebäude- oder Elektrotechnik (wünschenswert, aber nicht zwingend)
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Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten gegenüber Gästen
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Kommunikationsstärke, z. B. bei der Einweisung von Referierenden
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Sichere und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache
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Handwerkliches Geschick und gutes technisches Verständnis
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Grundkenntnisse in MS Office und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit digitalen Tools
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Erfahrung im Bereich Veranstaltungstechnik, Haustechnik oder Gebäudemanagement
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Grundkenntnisse in IT und Netzwerktechnik
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Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
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Flexibilität und Bereitschaft zu Wochenend- oder Bereitschaftsdiensten
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Teamfähigkeit und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
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Bereitschaft zur Weiterbildung, z. B. in Bereichen wie Brandschutz, Sicherheit oder IT
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Interesse an nachhaltigem Arbeiten (z. B. Energieeinsparung, Ressourcenschonung)
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Moderne Führungskultur, die auf Augenhöhe Begegnung lebt
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Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten – bei uns geht keine Minute verloren
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Zusätzlich zur normalen Pause schenken wir dir täglich 15 Minuten bezahlte Pausenzeit – weil gemeinsame Zeit im Team wichtig ist
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Du genießt dieselbe Verpflegung wie unsere Gäste – und das zum Sachbezugswert
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Vergütung nach Hotel- und Gaststättentarif plus Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Vergünstigte Teilnahme an unseren Schulungen und Seminaren – wir investieren in dich
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Sparpotenzial bei Urlaubsbuchungen: Profitiere von besonderen Konditionen in unseren Partnerhotels
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Arbeiten in einem mehrfach ausgezeichneten Hotel – unter den Top 250 Tagungshotels Deutschlands
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Unser Betriebsrat hat immer ein offenes Ohr für dich und deine Anliegen
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Und übrigens: Wir sind hier alle per Du – so fühlt sich's einfach besser an!