Job Description
Wir, die FININVEST Verwaltungs GmbH, sind eine private Vermögensverwaltungsgesellschaft (Single Family Office) und haben unseren operativen Firmensitz in Heidelberg. Wir verfügen über eine Vielzahl von Kapitalgesellschaften und verwalten Immobilien im In- und Ausland, Unternehmensbeteiligungen sowie weiterer Vermögenswerte.
Unser Team in Heidelberg sucht – ab sofort – einen Mitarbeiter (m/w/d) zur aktiven Unterstützung für unseren Bereich des "Property Managements" in Vollzeit. Neben abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir Ihnen ein sehr angenehmes, familiäres Umfeld insbesondere auch in krisenfesten Zeiten.
Als aktives Mitglied im "Property Management" unterstützen Sie unser Immobilienmanagement bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie behalten den Überblick, sorgen für reibungslose Abläufe und sind erste Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und Partner. Zudem sind Sie in der kaufmännischen Betreuung unserer diversen Immobilien an verschiedenen Standorten in der Bundesrepublik Deutschland involviert.
- Unterstützung des gesamten Immobilienmanagements
- Annahme und Behandlung eingehender Anrufe unsere Immobilien betreffend
- Ticketerstellung und -bearbeitung
- Bearbeitung eingehender E-Mails mit entsprechender Vorsortierung
- Kontrolle der Versorger (Strom, Gas, Wasser, etc.)
- Einholung von Angeboten und Organisation der professionellen Wiedervorlage für unser Immobilienmanagement
- Terminkoordinationen mit Handwerkern, Dienstleistern und/oder Mietern
- Verbuchung der Mieteingänge, von Rechnungen und unserer verschiedenen Versorger
- Bearbeitung der offenen Forderungen der Mieter
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
- Kontinuierliche Aktualisierung aller wesentlichen Dokumente (Mietverträge, evtl. vorhandener Bürgschaften unserer Mieter, etc.)
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann / -frau (m/w/d) oder vergleichbare, kaufmännische, oder administrative Qualifikation
- Berufserfahrungen im Bereich "Property Management" oder Immobilienverwaltung sind von Vorteil
- Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und eigenständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Versierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Idealerweise Englischkenntnisse und/oder Spanischkenntnisse
- Mitarbeit in einem modernen Familienunternehmen.
- Anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten.
- Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege.
- Unbefristete Festanstellung sowie eine attraktive Vergütung.
- Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitigem Respekt und Unterstützung.
- Ansprechendes Arbeitsumfeld sowie fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, sowie hybrides Arbeiten im Office und teilweise im Home-Office.
- Teamevents – denn schöne Anlässe feiern wir am liebsten gemeinsam!
- Jobticket/Deutschlandticket