Job Description
Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Struktur, Klarheit und direktem Einfluss auf das tägliche Geschehen? Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei Kulturwerke Deutschland sorgst Du im Hintergrund dafür, dass alles läuft. Du arbeitest eng mit unserem CFO und der bestehenden Buchhaltung zusammen und trägst mit Deiner strukturierten und präzisen Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Auslandsaufenthalte für die Teilnehmer:innen professionell vorbereitet und zuverlässig umgesetzt werden.
Du übernimmst zentrale kaufmännische Aufgaben und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem:
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Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungsplänen (auch in Fremdwährung)
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Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen und Eltern zu allen Abrechnungsfragen
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Unterstützung der Buchhaltung bei vorbereitender Buchführ ung, Zahlungsläufen und Belegpflege
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Pflege interner Ablagesysteme und Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse
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Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe (z. B. Vertrags- oder Zahlungsfreigaben)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Studiengänge in der Betriebswirtschaft)
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Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
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Idealerweise gute Englischkenntnisse (z. B. zur Bearbeitung von Rechnungen mit internationalen Partnern)
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Unbefristete Festanstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung
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Tätigkeit mit Sinn: Du sorgst im Hintergrund dafür, dass junge Menschen sicher ins Ausland starten können
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Flexible Arbeitszeiten: Du entscheidest selbst, wann Du startest. Ob frühmorgens oder später am Vormittag. So lassen sich Job und Privatleben optimal vereinbaren.
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Moderner Arbeitsplatz: iMac, höhenverstellbare Schreibtische, klimatisierte Räume
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Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Bildungsunternehmen