Job Description
Willkommen bei der Erste Hausverwaltung GmbH, einem innovativen Unternehmen, das die Immobilienverwaltungsbranche technologiegestützt neu definiert. Seit 2021 setzen wir uns dafür ein, das Leben von Mieter:innen, Eigentümer:innen und Verwalter:innen durch einfache und sorgenfreie Lösungen zu bereichern. Mit über 100 Mitarbeitenden in sieben Tochterunternehmen verwalten wir deutschlandweit rund 10.000 Wohneinheiten und bieten kompetente Dienstleistungen in der Eigentums- und Mietobjektverwaltung sowie im Maklergeschäft und Facility Management an. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Erste Hausverwaltung (erste-hausverwaltung.de)
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung
- Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte
- Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Partnern
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements
- Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
- Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Technisches Grundwissen wünschenswert
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationslösungen
- Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – Arbeit, die zu Deinem Leben passt
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
- Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
- Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
- Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander