Job Description
Die Bezirksärztekammer Südbaden ist Teil der berufsständischen Selbstverwaltung der mehr als 17.500 Ärztinnen und Ärzten in Südbaden (Regierungsbezirk Freiburg). Als Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg leisten wir durch die Vertretung unserer mehr als 17.500 Kammermitglieder in Politik und Gesellschaft, die Sicherung der Qualität ärztlicher Arbeit, die Bereitstellung ärztlicher Fort- und Weiterbildungsangebote und die sektorenübergreifende Vernetzung der Ärzteschaft einen wichtigen Beitrag zu einer effektiven Gesundheitsversorgung in Südbaden.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter_in (m/w/d) im Sachgebiet Akademie für Ärztliche Fort- und Weiterbildung
in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine spätere Übernahme ist beabsichtigt.
- Organisation, Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Seminaren und Kongressen
- Kommunikation Referierenden und Teilnehmenden
- Vorbereitung und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Gestaltung von Veranstaltungsunterlagen und Teilnahmebescheinigungen
- Pflege der Veranstaltungsdatenbank und von Online-Plattformen
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Erstellung von Protokollen bei Sitzungen und Gremien
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Wochenende oder abends
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Eine persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage