Job Description
WIR SUCHEN DICH Du bist fit im Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen und kannst auch hartnäckig sein, wenn es um das Einholen von Informationen und Dokumenten im Bereich Gremienmanagement geht? Dann wachs mit uns über Dich hinaus! Assistenz im Hausärztinnen- und Hausärzteverband Westfalen-Lippe (m/w/d) Vollzeit DEINE AUFGABEN Organisatorische Betreuung der Gremien im Hausärztinnen- und Hausärzteverband WL (Ausschüsse, Arbeitsgruppen, Fraktion, Arbeitskreise, Vorstände) Koordinierung zwischen dem Hausärztinnen- und Hausärzteverband WL, den Körperschaften und Gremien Berichterstattung an den Vorstand des Hausärztinnen- und Hausärzteverbandes WL Planung und Organisation von hausärztlichen Fortbildungen (Präsenz, Online-Seminar) Persönliche Begleitung und Moderation von Veranstaltungen (Präsenz oder Online) Teilnahme an Messe-, Fortbildungs- und Öffentlichkeitsauftritten DAS BRINGST DU MIT Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Veranstaltungswesen und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und Gastgebermentalität Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Loyalität und Selbstständigkeit Kühler Kopf in Stresssituationen, Hartnäckigkeit, Energie, Kreativität und viel Humor Du musst nicht alles können, aber Du solltest den Willen haben, alles zu lernen DAS BIETEN WIR DIR Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und umfangreicher Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) Homeoffice nach Absprache möglich Familienfreundliche Personalpolitik und Arbeitsbedingungen bei hoher Teamorientierung Unternehmens- und Teamevents Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 20 % des Entgeltumwandlungsbetrages Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten kostenlose Getränke, wöchentliches Team-Frühstück DIE STELLE PASST GENAU ZU DIR? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inkl. Anschreiben und Lebenslauf! Du hast noch Fragen? Ruf' uns an oder schreib uns: Claudia Diermann | 02303-942 92 100 |
[email protected] Weitere Infos unter www.haev-wl.de/karriere Jetzt bewerben
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