Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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ZEISS Semiconductor Manufacturing Technology
Enabler für kleinere, leistungsfähigere und energieeffizientere Mikrochips
Arbeiten, wo das Morgen entsteht.
Rund 80 Prozent aller Mikrochips weltweit werden mit ZEISS Technologien gefertigt. Als Herzstück eines jeden elektronisch gesteuerten Systems sind sie aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken – egal ob im Smartphone, im Smart Home oder in Smart Factories. ZEISS ist Technologieführer im Bereich Halbleiterfertigungs-Equipment. Mit hochpräzisen Lithographie-Optiken, Photomasken-Systemen und Lösungen für die Prozesskontrolle ermöglicht ZEISS die Herstellung von immer kleineren, leistungsfähigeren und energieeffizienteren Mikrochips – und prägt so mit seinen Innovationen das Zeitalter der Mikro- und Nanoelektronik entscheidend mit.
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Unterstützung und Entlastung der Teams in den Abteilungen IT-Governance, -Applications und -Infrastructure im administrativen und operativen Tagesgeschäft
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Organisation von Besuchsterminen und Meetings (Raumbuchung / Catering / Besucheranmeldung)
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Organisation von Reisen mit Vor- und Nachbereitung
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Einleitung und Durchführung von Bestellungen, Überwachung von Bestellungen im SAP samt der Rechnungsabwicklung
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Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
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Mitarbeit in der Aufgabe des IT-Service Requesters für das gesamte Team
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Unterstützung bei der Optimierung der IT-Kostenverrechnung samt deren Umsetzung
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Unterstützung bei themenspezifischen Sonderprojekten (z.B. IT Kostenkontrolle / -optimierung)
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Informationskonsolidierung auf der Basis von Excel
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Gestaltung von Management Präsentationen
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
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mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Rolle - idealerweise in einem Konzernumfeld
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sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
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idealerweise Erfahrungen im SAP-Umfeld als Anwender
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schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
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eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
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Teamfähigkeit und den Wunsch, das Team voran zu bringen
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positive, offene und sichere Ausstrahlung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift