Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten. Dort erhalten Versicherte und Rentner in allen Fragen zur Versicherung, Rehabilitation und Rente Auskunft und Hilfestellung.
Die Betriebsprüfenden der DRV kontrollieren, ob Arbeitgeber ihre Meldepflichten und sonstigen Pflichten nach dem Sozialgesetzbuch ordnungsgemäß erfüllen.
Für das Team des Betriebsprüfdienstes am Standort Schwäbisch Hall suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit zu 50 Prozent
- Selbständige Durchführung, Betreuung und Erledigung von Nacharbeiten, die im Rahmen der Betriebsprüfung anfallen
- Bestandsdatenpflege und Prüfortklärung der Arbeitgeberdatei
- Einholung von Auskünften der Einwohnermeldeämter, Gewerbeämter, Nachlassgerichte und aus dem Handelsregister
- Mitwirkung bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Arbeitgeberseminaren (Raum- und Technikbuchung, Anmeldelisten, Unterlagenvorbereitung, Statistik etc.)
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Post, Telefondienst)
- Unterstützung der Teamleitung
- Praktische Ausbildung von Auszubildenden (KfB) einschließlich deren Beurteilung
- Erledigung sonstiger durch Weisung übertragener Aufgaben.
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)
- Kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen sowie genaues und selbständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Organisations-, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Bereitschaft sich in neue komplexe Aufgabengebiete sowie das Software-Programm der Rentenversicherung einzuarbeiten
- Eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung
- Im Rahmen der Tätigkeit flexible Arbeitszeiten mit individuellen Teilzeitmodellen, die es ermöglichen, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
- Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
- Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Bezahlung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Entgeltgruppe 7 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD). Daneben werden die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt (LoB) gewährt.
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