Job Description
Du möchtest erste Praxiserfahrungen im Lizenz- und Vertragsmanagement sammeln und einen Einblick in die IT eines kommunalen Konzerns erhalten? In dieser Werkstudierendenstelle unterstützt du uns bei der Verwaltung von Softwarelizenzen und Verträgen, bringst dich bei Lizenzierungsfragen ein und arbeitest an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse mit.
Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr und umfasst ca. 15–20 Stunden pro Woche.
- Lizenzen: Du managst Lizenzbestände und -bedarfe, prüfst Bilanzen, klärst Abweichungen und stimmst bei Bedarf weitere Maßnahmen ab.
- Verträge: Du dokumentierst und verwaltest Verträge und unterstützt bei der Initiierung von Vertragsverlängerungen.
- Lizenzierungsfragen: Du wirkst bei Lizenzierungsfragen mit und recherchierst ggf. fehlende Informationen. Dein Wissen bringst du auch in Projekten ein.
- Prozesse: Du entwickelst die Prozesse des Lizenz- und Vertragsmanagements fortlaufend weiter, indem du Optimierungsmöglichkeiten identifizierst und dich aktiv in die Umsetzung einbringst.
- Qualifikation: Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und studierst im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Studiengang.
- Fachwissen: Idealerweise verfügst du bereits über erste Kenntnisse zur strukturierten Dokumentation von Lizenzen und Verträgen (z.B. Ziele, Prozesse, Tools).
- Arbeitsweise: Du arbeitest methodisch, konzeptionell und lösungsorientiert.
- Kommunikation: Du erkennst Kundenbedürfnisse, kommunizierst auf Augenhöhe und kannst Sachverhalte und Ideen überzeugend darstellen und präsentieren.
- Teamfähigkeit: Deine Kolleginnen und Kollegen dürfen sich auf einen Teamplayer freuen, der gerne auch mal über den Tellerrand hinausschaut.
- Individuelle Weiterentwicklung: Auch wenn du noch nicht in allen Bereichen fit bist, zählt für uns deine Motivation zu lernen. Gemeinsam entwickeln wir deine Fachkompetenz.
- Strukturiertes Onboarding: Ein Mentor an deiner Seite, ein durchdachter Einarbeitungsplan, vielfältige Überblicksschulungen und regelmäßige Feedbackrunden sichern deinen Start - wir lassen dich nicht allein.
- Arbeitsort: Bei uns hast du die Möglichkeit, flexibel und ausgewogen zu arbeiten. Mit unserem Hybrid-Arbeitsmodell kannst du deine Arbeit sowohl im Büro als auch remote innerhalb der Gleitzeit erledigen und so deine Work-Life-Balance optimal gestalten.
- Mobilität: Vergünstigte Mitarbeitenden & Familientickets und kostenlose Nextbike-Minuten.