Job Description
Als Office Manager bei Sun Contracting Germany bist du der Dreh- und Angelpunkt des Standortes und die erste Anlaufstelle für Kollegen und externe Partner. Du hast immer den Überblick und liebst es, alles rund um dich herum durchzuorganisieren? Du behältst auch an stressigen Tagen stets einen kühlen Kopf und denkst immer einen Schritt voraus? Dann suchen wir genau dich.
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft inklusive laufender Berichterstattung
- Allgemeine Büroorganisation, Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien
- Koordination von Meetings und internen Aufgaben & Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Terminmonitoring intern und extern, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Schnittstelle für Kunden, Lieferanten und externe Dienstleister
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit Office 365 (Teams, Sharepoint, Word, Excel, Outlook, PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in BMD
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B & Reisebereitschaft in der DACH-Region
- Zukunftsorientierte Branche mit sicherem Arbeitsplatz
- Flache Hierarchie/Kurze Entscheidungswege
- Gratis Parkplätze
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Dog-Friendly-Office
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Gehalt für diese Position beträgt ab EUR 33.600,- brutto jährlich (auf Basis 40 h/Woche, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation). Die Stelle ist als Vollzeitstelle gewünscht.
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